Hlava VII
Hlava VII
Ochrana osobních údajů
čl. 19
Zpracovávané osobní údaje
(1)
MKV nezpracovává osobní údaje uživatele, který není registrovaným čtenářem.
(2)
V souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, MKV zpracovává základní a další osobní údaje registrovaného čtenáře, jeho zákonného zástupce, statistické údaje, údaje služební, údaje účetní a právní. Údaje jsou zpracovávány za účelem
a) ochrany majetku MKV při prezenčních výpůjčkách z fondu mimo volný výběr a při absenčních výpůjčkách, zejména vedením přesné evidence o všech transakcích prováděných ve vztahu ke čtenáři, zejména o provedených absenčních i prezenčních výpůjčkách, jejich předmětu, počátku i konci, a o zaměstnancích MKV, kteří tyto transakce provedli;
b) poskytování kvalitních služeb čtenářům a kontroly jakosti práce zaměstnanců MKV,
c) statistického hodnocení činnosti MKV,
d) naplnění povinností uložených MKV obecně závaznými právními předpisy, zejména knihovním zákonem, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, následně zřizovací listinou MKV a
e) postupu při nevyžadování smluvní pokuty, odpuštění dluhu a udělení výjimky.
(3)
Základními údaji registrovaného čtenáře jsou jeho
a) jméno a příjmení,
b) pohlaví,
c) datum narození,
d) adresa trvalého pobytu,
e) druh a číslo osobního dokladu a
f) stát, který tento doklad vydal, není-li jím Česká republika.
(4)
Údaje podle odst. (3) je povinen žadatel o registraci uvést a strpět jejich zpracování.
(5)
Dalšími údaji, které však žadatel o registraci není povinen uvést, jsou
a) korespondenční adresa,
b) e-mailová adresa,
c) akademické tituly,
d) další možná spojení na čtenáře (telefon, fax apod.) a
e) číslo účtu pro účel bezhotovostního platebního styku.
(6)
Základní údaje a další údaje zákonného zástupce, případně osoby, která za čtenáře jedná, se zpracovávají v obdobném rozsahu a struktuře jako základní údaje čtenáře. Základní údaje jsou tyto osoby povinny uvést a strpět jejich zpracování. Další údaje nejsou povinny uvést.
(7)
Registrovaný čtenář, jeho zákonný zástupce, jsou povinni změny jména, příjmení, adresy trvalého pobytu a případné korespondenční adresy osobně oznámit bez zbytečného odkladu.
(8)
Statistické údaje jsou údaje o dosaženém nebo probíhajícím vzdělání čtenáře, o druhu vzdělání a o současném povolání čtenáře. Tyto údaje není žadatel o registraci povinen uvést. Pokud je uvede, MK je používá pouze ke statistickým účelům.
(9)
Údaje služební jsou údaje o provedených transakcích s kontem čtenáře včetně místa a času transakce a jména obsluhujícího knihovníka. Údaje služební jsou zejména údaje o
a) vydaných a zrušených čtenářských průkazech,
b) provedení, případně i ukončení absenční výpůjčky nebo prezenční výpůjčky z fondu mimo volný výběr,
c) objednávce knihovní jednotky z fondů mimo volný výběr,
d) blokaci nebo rezervaci knihovní jednotky,
e) přihlášení čtenáře k počítačové síti a výpůjčnímu protokolu MK prostřednictvím veřejného elektronického katalogu, Internetu nebo služeb
knihovníka,
f) náhradě škody na vypůjčené knihovní jednotce a
g) odůvodnění žádosti čtenáře, aby MK po něm nežádala smluvní pokutu, aby mu odpustila dluh nebo aby mu MKV udělila výjimku.
(10)
Údaje účetní jsou údaje o provedených peněžitých transakcích mezi čtenářem a MKV, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech podle § 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
(11)
Údaje právní jsou údaje o právních krocích, které MKV učinila vůči čtenáři, který se ocitl v prodlení se splněním svého dluhu. Zejména jde o údaje, kdy a kterému veřejnému úřadu byl adresován návrh směřující k obraně práv MKV, a jak tento úřad o návrhu rozhodl.
čl. 20
Uchovávání osobních údajů
(1)
Osobní údaje čtenáře a jeho zákonného zástupce MKV uchovává v počítačových databázích, které dokumentují údaje v rozsahu čl. 19 a změny v nich provedené.
(2)
Počítačové databáze jsou uloženy na vyhrazených serverech. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců. Přístup k datům chrání ochranné systémy.
(3)
MKV předává osobní údaje třetím osobám pouze tehdy, jestliže tak stanoví zákon nebo v případě ochrany svých práv vůči dlužníkovi.
čl. 21
Doba zpracovávání osobních údajů a jejich likvidace
(1)
MKV zpracovává osobní údaje od okamžiku, kdy žadatel o registraci předá MKV žádost o registraci a vyplněné prohlášení čtenáře, čímž projeví souhlas se zpracováním svých osobních údajů. Zákonný zástupce čtenáře projeví souhlas se zpracováním svých osobních údajů svým podpisem na písemném
prohlášení.
(2)
Osobní údaje čtenáře MKV likviduje, jakmile čtenář písemně projeví přání dále nebýt registrovaným čtenářem. Podmínkou je, že tento čtenář nemá vůči MKV žádný dluh, že mu během předcházejících dvanácti měsíců nebyla zaslána předžalobní výzva a že proti němu MK právě nevede soudní řízení nebo v
posledních dvanácti měsících neskončilo oprávněně vedené soudní řízení v souvislosti s jeho výpůjční činností.
(3)
Osobní údaje čtenáře MKV likviduje i bez žádosti čtenáře, pokud od konce posledního registračního období uplynula dvě léta a zároveň uplynul jeden rok od vypořádání posledního dluhu čtenáře vůči MKV.
(4)
MKV nelikviduje základní osobní údaje čtenáře, kterému byly rozhodnutím knihovnice MKV podle čl. 9 odepřeny služby registrovanému čtenáři, po dobu trvání tohoto opatření.
(5)
Osobní údaje zákonného zástupce čtenáře likviduje MKV spolu s likvidací osobních údajů tohoto čtenáře.
(6)
Pokud je táž osoba zároveň čtenářem i zákonným zástupcem čtenáře, likviduje MKV její osobní údaje teprve, když zanikne poslední z těchto vztahů.
(7)
Čtenář, který vůči MKV nemá žádný dluh, může žádat o částečnou likvidaci některých svých osobních údajů, aniž by přitom byla ukončena jeho registrace za čtenáře. Částečné likvidaci podléhají údaje o registrovaných prezenčních a absenčních výpůjčkách, rezervacích, blokacích, objednávkách knihovních
jednotek z fondu mimo volný výběr a přihlášení čtenáře k počítačové síti MKV a výpůjčnímu protokolu MKV. Tyto údaje přitom musejí pocházet z kalendářního roku, od jehož konce uplynulo alespoň šest měsíců. Částečnou likvidací se čtenář vzdává práva na reklamaci skutečnosti, jíž se částečná likvidace týká.
(8)
Osobní údaje registrovaného čtenáře zaznamenané v listinné podobě likviduje MKV skartací těchto listin. Pro skartaci se uplatní zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění, a další právní předpisy.
(9)
Osobní údaje registrovaného čtenáře zachycené v počítačových databázích jsou zlikvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Takto anonymizované údaje jsou dále používány pouze pro statistické účely.
(10)
Osobní údaje zachycené na archivních médiích se likvidují blokací těchto údajů.